출장여비규정의 목적 & 여비의 종류

• 목적
  • 회사가 정한 기준에 따라 국내·국외 출장을 갈 때 공정하고 일관되게 여비를 지급하기 위한 규정이다.
• 여비의 네 가지 구성 요소
  1. 일비
     • 출장지에서 발생하는 현지 교통비 + 각종 잡비를 위한 비용
  2. 식비
     • 출장 기간 동안의 식사 비용
  3. 숙박비
     • 호텔 등 숙박 및 부대비용
  4. 교통비
     • 출발지 ↔ 출장지 사이를 이동하는 항공·기차·선박·버스 등 장거리 이동비

일비의 정의와 사용 범위 (국내 / 국외)

일비의 정의

• 일비란?
  • 출장지에서 발생하는 현지 교통비 및 출장 중 제잡비를 말한다.

국외출장에서 일비가 포함하는 범위

국외출장의 일비는 단순 “현지 교통비”를 넘어 출발일과 도착일의 이동 경비까지 포함한다.

구체적으로는:

• 집 → 출발 공항 이동
• 출발 공항 → 출장지(호텔, 고객사 등) 이동
• 출장지 내에서의 대중교통, 소액 택시, 소액 잡비
• 귀국 시 출장지 → 공항, 도착 공항 → 집 이동

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🔎 실비 vs 일비

[실비]

• 정의: 영수증/카드전표가 있는 실제 사용 금액
• 예: 항공권, KTX/버스, 호텔, 식비, 로밍비, 일비가 없는 출장의 교통비 등
• 정산 : 법인카드 사용내역/영수증을 기준으로 쓴 만큼 그대로 정산
• 실비로 취급되는 소비 항목 (영수증/청구서 기준)
  • 숙박 & 장거리 이동 비용 : HR본부 보유 법인카드
    • HR본부 법인카드로 결제되는 항목은 현재 항공·기차·버스 등 장거리 교통비와 호텔 등 숙박비뿐이며,이 항목들은 모두 “실비”로 정산된다
    • 비용이 크고 출장에 중요한 비중을 차지하는 소비 항목 → 실비
    • 진행 : HR본부 Peter(출장 확정 시 결제)
    • HR본부에서 결제하는 실비 소비 항목은 별도의 정산이 필요 없다(HR본부에서 정산)
  • 통신비 : 국외 출장 로밍비 등 → 청구서 기준 로밍 비용에 한정하여 실비 지급
  • 식비 : 조식·중식·석식·간식 등
    • 대상 지역 : 출국 전 국내 / 해외 현지 / 귀국 후 국내
    • 규정에 정해진 1일 식비 상한까지 실비로 정산
    • 국내 식비 상한선 : 조식 9,500원(1박당), 중식 15,000원, 석식 9,500원, 간식 10,000원 (단, 임원 동행 시 실비 적용)
    • 식비 중복 청구 불가 : 회의비로 식대를 이미 청구했거나, 출장지에서 식사하지 않고 회사로 복귀하여 식사한 경우에는 식비 청구 불가.
  • 기타, 대표이사 승인으로 “실비 지급” 결정된 특수한 경우
  • 이 항목들은 금액과 영수증이 확인되는 만큼 “실비”로 정산된다

[일비]

• 정의: 출장지 현지 교통비 + 잡비를 위해 회사가 출장 일수에 따라 정액으로 주는 돈
  • 집↔공항, 공항↔숙소, 현지 지하철/버스/소액 택시, 공항 주차비 등
• 정산 : 일수 * 지역에 맞춰 계산해서 지급 (영수증 필수 X, 단 이중 청구 금지)
• 컨설턴트 법인카드로 결제한다고 해서 전부 실비가 되는 것은 아니다. 아래 항목들처럼, 원칙적으로 “일비로 처리해야 하는 비용”과 “영수증 기준으로 실비 정산하는 비용”을 구분한다.
• 일비로 취급되는 소비 항목(정액 지원)
  • 회사(혹은 집) ↔ 공항 교통비
  • 공항 ↔ 호텔 이동비
  • 국외 출장 현지에서 사용하는 교통비(지하철, 버스, 택시 등 자잘한 이동비)
  • 공항 주차비 (예: 인천공항 장기 주차장 일 9,000원)
• 일비가 지급되는 출장에서는 위 항목들은 가능하면 실비로 따로 청구하지 않고, 일비 안에서 해결한다.
• 일비가 지급되지 않는 출장(국내 당일 출장 등)에서는 같은 항목도 영수증 기준 실비로 정산될 수 있다.

✅ 네 줄 요약

1. 법인카드 + 영수증으로 올린 건 기본적으로 “실비”다.
2. 집↔공항·소액 택시 같은 건 원칙적으로 “일비”다.
3. 따라서, 컨설턴트 소유 법인카드로 결제하는 내역에는 실비와 일비가 섞여있다. “일비로 처리해야 하는 비용”과 “영수증 기준으로 실비 정산하는 비용”을 구분해야 한다.
4. 같은 비용을 일비와 실비로 두 번 청구하지 않는다. </aside>

출발일·도착일 70% 규정

• 여비 규정에 따라 출발일과 도착일은 일비의 70%만 지급한다.
• 이유: 이 날들은 이동 위주의 일정이라 현지 체류 시간이 짧고, 해당 이동 비용이 이미 일비에 포함되어 있기 때문.

택시·개인차량 사용 시 원칙과 승인