업무용 기기 보안

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• 업무용 PC/핸드폰에는 개인 카카오톡 계정 로그인을 금지
  • 회사 기기로 개인 SNS 계정 로그인은 보안 및 업무 집중 측면에서 금지
  • 법인 SNS 계정은 ‘업무용’으로만 사용(개인 용무 X) </aside>

개인 기기 사용 제한

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• 개인 태블릿 · 휴대폰에 블루투스 키보드 연결 금지
  • 업무 중 사적인 메시지 사용은 주의 대상이며, 반복 시 경고 또는 징계 가능 </aside>

공유 방식

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다른 사람이 확인할 수 없고, 기록으로써 회사의 자산이 되지 않게 일하는 개인 슬랙(DM 등) 및 구두로 일하는 것을 금지합니다.

회사는 해당 업무와 관련된 공용의 슬랙방에서 업무하는 것을 지향합니다. 불가피하게 구두로 진행한 경우, 해당 관련 내용을 관련 슬랙에 꼭 기록해 놓아야 합니다.

회사가 진행한 업무는 회사의 자산이고, 회사의 노하우입니다.

공유될 수 있고, 비휘발성 자산이 될 수 있게 업무 부탁드립니다.

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내부 공유 방식

• 업무 관련 파일 공유 및 2명 이상의 팀원들과 공유 시 적용되는 사항
• 모두가 볼 수 있는 온라인 공간 이용
  • 슬랙 단체 대화방, 카카오톡 단체 대화방, 노션, 구글 드라이브
  • 공유 파일은 구글 시트(구글 드라이브에서 제작 가능) 및 노션을 지향
  • 업무 히스토리 추척 밎 공유를 위함

외부 공유 방식

• 전화/구두 연락은 이메일이나 SNS로 정리
  • 업무 내용은 기록 가능한 채널(SNS, 이메일 등)로 다시 회신 필요
  • 유관 담당자는 CC 필수
  • SNS는 단체 대화방 이용 </aside>

미팅

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• 주간 회의

  • 경영 회의
    • CREW와 외부 Advisor만 진행하는 주간 회의.
    • 매주 금요일 오전 11시 ~ 오후 1시
  • CREW-LEADER 주간 회의
    • Lead 이상 직책들이 진행하는 주간 회의.
    • 매주 화요일 오전 10시 ~ 오후 12시
  • 본부 주간 회의
    • 각 본부 별로 매 주 진행되는 정기 주간 회의.
    • ‘조직 구성’ - ‘세부 조직도’에서 본부 별 회의 시간 확인 가능.

• 월간 회의

  • 각 본부 별로 월 초에 진행하는 정기 월간 회의

• 전사 미팅(타운홀 미팅)

  • 일정
    • 매월 마지막 주 수요일 오후 3시
    • 사전에 공유되는 일정
    • 연차 사용을 지양
  • 구성
    • 신규입사자 소개 및 직원 교육(By 직원, C.E.O)
    • C.E.O가 알려주는 해외 전시회 혹은 최신 트랜드 교육.
    • 최신 트랜드, 화장품 규정, 타사 모범 사례 등을 자발적으로 직원들이 발표하며 업무에 도움이 되는 지식을 나누는 ‘직원 교육’ 진행.
      • 발표자에겐 스타벅스 상품권 5만원 증정

• 1 on 1 미팅

  • Member, Lead, G.Lead, Crew, C.E.O 직책 구분 없이 진행
  • 서로의 발전을 도모하는 협력적인 미팅.
  • 업무 및 회사 생활을 하며 느낀 피드백 또는 건의사항, 회사 생활 팁을 공유하는 자리.

• 스탠드업 미팅(서비스 개발본부, 컨설팅사업부)

  • 서비스 개발본부
    • 일시 : 매일 오전 10시 ~ 10시 10분
    • 팀원들이 각자의 업무를 포스트잇에 적음.
    • 지난 작업의 내용과 오늘의 작업 내용을 공유하는 미팅.
    • 작업을 해야 할 일(To-Do), 진행 중인 일(Doing), 완료된 일(Done)으로 나눔
    • 각 영역에 포스트잇을 붙여 팀원들과 업무 진행 상황을 크로스체크.
    • 서로의 진행 상황을 공유하며 협력적인 분위기 조성.
  • 컨설팅사업부
    • 일시 : 매주 화요일 오전 11시 30분 ~ 11시 45분
    • 컨설팅사업부 전 구성원이 짧게 모여 주요 안건을 공유하는 미팅.
    • 주간 Crew/Leader 회의에서 논의된 내용과 본부 차원의 공지/전달 사항을 공유하는 자리.
    • 본부원들이 알아야 할 정보를 누락 없이 전달하기 위해 만들어진 미팅.
    • 각 팀의 이슈, 일정 변경, 정책·프로세스 변경 등을 빠르게 공유하며 본부 전체의 방향성을 맞춤.

• 미팅 전/후

  • 미팅 전
    • 별도의 노션 페이지 생성 후 회의 내용 정리
    • 안건, 프로젝트 내 담당자, 목표, 계획 등 작성
      • 예시
  • 미팅 후
  • 회의 내용을 다시 확인하고 기록으로 남기기 위함 </aside>

생성형 AI 사용 제한

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사내 법인폰, 전화기 응대 수칙

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메시지/메일 응답 매너