G-mail(업무 메일)

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• G-mail로 업무 진행(By People & Culture본부 Peter/Hardy)
  • 영어 닉네임@cdri.pro
• 활용

  • 업무 툴 초대장 및 권한 수신(By People & Culture 본부 Peter)

  • 구글 캘린더를 통한 일정 초대장 수신 및 발송

    • 초대장 수신 시 참석 및 불참(거절) 응답 필수

      

  • 메일을 통한 업무 소통 시(내/외부)

이메일 서명 세팅 방법

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인터넷(Wi-Fi)

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• wework 어플 다운로드 후 멤버십 가입을 통해 와이파이 사용 가능

  • 업무 메일로 wework 계정 초대 이메일 수신 시 멤버십 가입

  

  • wework 어플 다운로드

  • 어플 로그인 후 [계정] - [빌딩 가이드] - [wi-fi]에서 확인 가능

    1. 사용자 이름 및 패스워드 확인 후 접속 가능
    2. 패스워드는 개인마다 다르게 나오기에 어플에서 확인 후 접속 필요
    3. PC & Moblie 모두 설정 필수

    

• 문의 : People & Culture 본부 Hardy </aside>

슬랙

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• 공지사항 전달 및 메신저 등 커뮤니케이션 목적으로 사용.
• 가입 : G-mail을 통해 초대장 발송(By People & Culture본부 Peter/Hardy)
• 피드백 잊지 않기
• 자주 사용하는 채널
• 채널 이용 시 주의 사항

개인 프로필 업데이트(필수)

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시프티

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• 근태 관리 프로그램으로 휴가 신청 및 근무 시간 확인 가능.
• 가입 : G-mail을 통해 초대장 발송(By People & Culture본부 Peter/Hardy)
• 시프티와 슬랙은 연동되어 있음.
  • 자동 연동 : 시프티에서 연차 신청 시 자동 연동(#0-3_attendance)
  • 직접 입력 : 외근 시 직접 입력
  • 휴가 및 외근 신청 방법은 ‘근태’에서 확인 가능 </aside>

노션

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• 전사 및 각 부서의 업무와 관련하여 정리하는 프로그램
• 회의록 업로드 및 각 부서와 회사에 관련된 내용 확인 가능
• 가입 : G-mail을 통해 권한 부여(By People & Culture본부 Peter/Hardy) </aside>

위하고

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• 위하고란?

  • 기안서, 품의서, 지출결의서 등 공식 문서의 결재를 위한 플랫폼

  • 가입 : ‘전자결재’ 어플리케이션 다운로드 후 사용 / G-mail을 통해 초대장 발송 (By People & Culture본부 Peter/Hardy)

  • 어플리케이션 다운 시 ‘위하고 전자결재’ 검색 후 하단 아이콘의 어플리케이션 설치

    

  • 순서 : ‘품의서’ 작성 후 결재 완료 시 ‘지출결의서’ 작성(품의서 → 지출결의서)

    • 품의서 작성 기준
      1. 100만 원 미만 지출: 지출결의서만 작성(품의서 생략)
      2. 100만 원 이상 지출 : 무조건 품의서 작성 후 지출결의서를 작성.
      3. [예외] 무조건 품의서를 써야 하는 경우 : '계약 체결 건' 및 '첫 거래 업체'와의 거래 시에는 100만 원 미만이라도 반드시 품의서를 먼저 작성

• 지출결의서 제출 및 지급 일정(중요)

  • 제출 채널 : 슬랙 #8-7_지출 채널(또는 스레드)을 통해 온라인 제출(O)
  • 제출 방법 : 슬랙 채널에 위하고 문서번호 및 URL 링크 기입
  • 제출 조건 : 모든 결재(대표이사 포함)가 완료된 건만 제출 가능
  • 제출 마감 : 각 정기결제일 1영업일 전 AM 10:00까지
  • 지급 일정 : 매월 10일 / 20일 / 말일 (※ 긴급 지급 요청 지양)

• 상세 가이드

  금액별 결재 라인 상세 가이드

  지출 용도별 세부 작성 가이드

  슬랙 지출 요청(제출) 매뉴얼

  전자결재 가이드라인

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구글 드라이브

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• 자료 저장 및 공유 </aside>